Information om föreningens ekonomiska läge

Stockholm Pride 2011 innebar besöksrekord och ett enormt genomslag för hbtq-frågor i samhällsdebatten, framför allt vad gäller transpersoners rättigheter. Just nu pågår ett utvärderingsarbete där många olika röster och synpunkter hörs, framför allt om den öppna festivalen. Tyvärr kan vi nu konstatera att festivalen var ett ekonomiskt bakslag.
 
Föreningen Stockholm Pride är nu i en situation där vi inte kan betala våra räkningar. Det beror på att budgeten inte har hållits. Enskilda personer inom organisationen har godkänt kostnader de inte hade täckning för, kostnader långt utanför de av styrelsen uppsatta ramarna.

Intäkterna blev inte heller som tänkt, något som beror på sent ändrade förutsättningar för etableringen av festivalområdet i Kungsträdgården. Intäktsbortfallet hade däremot kunnat hanteras om kostnadsramarna hållits.
 
I dagsläget kan vi inte säga exakt hur stort underskottet kommer att bli, eftersom vi nu inleder samtal med våra leverantörer om kostnaderna för föreningen. Föreningens revisorer är fullt informerade om föreningens ekonomiska läge.
 
Under året har styrelsen haft löpande budgetuppföljande samtal med samtliga ansvariga för olika verksamheter inom organisationen. Underlagen som legat till grund för föreningens budget har inhämtats från ansvariga för respektive verksamhet. Styrelsen har noga poängterat för samtliga ansvariga hur viktigt det är att hålla nere kostnaderna för föreningen, och att hålla sina kostnadsramar.
 
Vi har kontaktat våra leverantörer och förklarat läget, och vi kommer att föra samtal om lösningar med dem. Vi kommer också att ta in extern experthjälp för att se över vår organisation och våra ekonomiska rutiner. Som ansvariga för föreningen är det nödvändigt att vi snabbt rättar till bristerna i organisationen för att kunna säkerställa att detta inte sker igen. Personerna som överskridit sina befogenheter, och tagit på föreningen för stora kostnader, finns inte längre kvar i organisationen.
 
Styrelsen beklagar att det här har kunnat hända och ber om ursäkt till alla leverantörer, samarbetspartners, medlemmar, volontärer och besökare.
 
Nu lägger vi all kraft på att snabbt komma tillrätta med den ekonomiska situationen, så att vi kan börja fokusera på festivalen 2012 och festivalens långsiktiga utveckling. Planeringsarbetet är redan påbörjat. Vi har glädjande också märkt ett ökat intresse och engagemang för festivalens framtid, vilket är extra nödvändigt för föreningen i den allvarliga situation vi befinner oss i just nu.

// Styrelsen för Stockholm Pride