Stadgar

§1 ÄNDAMÅL

Stockholm Pride är till för de som känner sig delaktiga i och respekterar den kultur som har sina rötter i homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queers liv.

Detta manifesterar föreningen genom att varje år arrangera kulturfestivalen Stockholm Pride.

Stockholm Pride är partipolitiskt och religiöst obundet.

§2 VERKSAMHETSÅR

Föreningens verksamhetsår är kalenderår, januari-december.

§3 MEDLEMSKAP

Medlem i föreningen är fysisk person eller juridisk person eller annan ideell sammanslutning/organisation som godtar föreningens stadgar samt betalt fastställd avgift.

Medlemskap under det år medlem betalt upphör om medlem skriftligen begär detta.

Medlem som uppenbarligen motverkar föreningens syften sådana de framgår av stadgarna kan, efter att ha beretts tillfälle att yttra sig, uteslutas genom beslut av styrelsen. Beslutet kan överklagas på nästkommande årsmöte.

§4 MÖTESRÄTTIGHETER OCH BESLUTSFORMER

Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid årsmöte tillkommer varje medlem och ombud i föreningen.

Ingen äger rösträtt i fråga som rör egen förvaltning eller eget arvode.

Årsmötet kan ge närvaro-, yttranderätt till annan.

Juridiska person och ideella sammanslutningar/organisationer anmäler med registreringsbevis eller annan handling vem/vilka fysisk(a) person(er) som är dess ombud till möte.

Ideella sammanslutningar/organisationer har rätt till en röst för varje påbörjat hundratal medlemmar, dock högst 10 röster.

Medlemsantal skall kunna styrkas med handlingar.

Medlem kan medtaga en fullmakt, dock aldrig mer än en.

Sluten omröstning kan endast tillämpas vid personval och skall genomföras om någon röstberättigad så begär. Röstsedel ska kasseras om den upptar fler namn än det antal som ska väljas samt om den upptar annat namn än till valet nominerad kandidat.

Vid omröstning tillämpas enkel majoritet såvida inte dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande, utom vid personval då lotten avgör.

I övrigt då fråga om mötesregel uppkommer avgör mötet.

§5 MEDLEMSAVGIFT

Medlem skall erlägga avgift till föreningen. Årsmötet fastställer medlemsavgiftens storlek. Medlemsavgiften avser kalenderår.

§6 ÅRSMÖTE

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ordinarie årsmöte skall hållas senast före mars månads utgång varje år. Kallelse med föredragningslista skall vara medlemmarna tillhanda två månader innan möte.

Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en månad innan mötet och skall tillsammans med propositioner, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt valberedningens förslag finnas tillgängliga för föreningens medlemmar 14 dagar före årsmötet. Medlem som önskar handlingar sända till sig anmäler detta till föreningen. Om det finns ärenden av särskild stor betydelse (t.ex. stadgeändring, organisationsförändring, upplösning av föreningen, föreningens försättande i likvidation) skall styrelsen sända dessa till samtliga medlemmar.

Följande punkter skall finnas med på ordinarie årsmötes föredragningslista:

1. Årsmötets öppnande

2. Val av två justerare tillika rösträknare

3.1 Val av mötesordförande

3.2 Val av mötessekreterare

4. Frågan om årsmötets stadgeenliga utlysande

5. Fastställande av röstlängd

6. Adjungeringar

7. Anmälan av övriga frågor

8.1 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse

8.2 Fastställande av resultat- och balansräkning

8.3 Revisorernas berättelse

9. Beslut om resultatdisposition

10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

11. Styrelsens budget och verksamhetsplan

12. Motioner och propositioner

13. Fastställande av medlemsavgift

14. Val av styrelse:

14.1 Val av ordförande på 1 år

14.2 Val av kassör på 1 år

14.3 Val av sju ledamöter på två år

14.4 Val av två revisorer samt en revisorssuppleant

14.5 Val av auktoriserad revisor

14.6 Val av valberedning bestående av minst tre ledamöter, varav en sammankallande

15. Årsmötets avslutande

Vid ordinarie årsmöte utses valberedning för tiden intill dess nästa årsmöte hålls.

Protokoll från årsmötet skall hållas tillgängligt för medlemmarna senast tre veckor efter mötet.

§7 EXTRA ÅRSMÖTE

Extra årsmöte skall hållas för att behandla särskilda frågor om styrelsen, någon av revisorerna eller minst 10 % av samtliga medlemmar så begär. Sådan begäran skall inges skriftligen till styrelsen med förslag till föredragningslista.

Extra årsmöte skall äga rum inom sex veckor efter det att begäran skett. Kallelse skall vara medlemmarna tillhanda senast fyra veckor innan extra årsmöte.

Beslut får endast fattas i frågor som upptagits på den föredragningslista som skickas ut i samband med kallelsen.

§8 STYRELSEN

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, kassör samt åtta ytterligare ordinarie ledamöter. Styrelsen väljer på konstituerande möte bland de ordinarie ledamöterna vice ordförande och sekreterare.

Styrelseledamot ska vara medlem i föreningen.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, vice ordförande eller annan av styrelsen utsedd person. Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras som justeras av ordföranden, sekreterare eller annan ledamot som styrelsen utser.

Styrelsen leder föreningens verksamhet, ansvarar för denna, för föreningens ekonomi och för att beslut fattade av årsmötet verkställs. Styrelsen kan, för driften och genomförandet av Stockholm Pride, utse styrgrupp och/eller ledningsgrupp.

Styrelsen skall yttra sig över motioner inför ordinarie årsmöte samt ärenden som påkallat extra årsmöte. Styrelsen kan hänskjuta frågor till årsmötet som är av den karaktär att styrelsen ej själva anser sig ha befogenhet att besluta om eller annan fråga (propositioner) som styrelsen vill hänskjuta till årsmötet.

Styrelsen är beslutsmässig om antalet närvarande röstberättigade ledamöter är minst hälften av det totala antalet styrelseledamöter. Vid omröstning tillämpas enkel majoritet och vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.

§9 RÄKENSKAP OCH REVISION

I skälig tid före ordinarie årsmöte skall styrelsen till revisorerna lämna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse innehållande resultat- och balansräkning. Revisorerna skall avge revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet. Revision skall även ske vid andra tillfällen än vid årsrevisionen.

Ordinarie årsmöte väljer två revisorer och minst en revisorsuppleant som skall granska styrelsens arbete och förvaltning. Därutöver skall en auktoriserad revisor utses av årsmötet. Om auktoriserad revisor avgår under verksamhetsåret kan styrelsen utse en efterträdare till nästa årsmöte i samråd med de föreningsvalda revisorerna.

§10 VALBEREDNING

Årsmötet utser en valberedning på minst tre personer, varav en sammankallande. Valberedningen skall lägga fram förslag på styrelse och revisorer till årsmötet. Valberedningens sammansättning bör spegla hbt-samhället mångfald.

§11 FIRMA

Föreningens firma är: Föreningen Stockholm Pride.

Firman tecknas av två inom styrelsen utsedda firmatecknare i förening.

§12 STADGEÄNDRING

Beslut om ändring i dessa stadgar fattas av ordinarie årsmöte, varvid två tredjedels majoritet räknat på det totala antalet röster som kan avlämnas vid omröstningstillfället krävs.

§13 UPPLÖSNING

Beslut om upplösning av föreningen eller överlåtelse av föreningens verksamhet kan fattas endast av årsmöte varvid två tredjedels majoritet räknat på det totala antalet röster som kan avlämnas vid omröstningstillfället vid två på varandra följande årsmöten eller extra årsmöten med minst sex veckors mellanrum.

Sådant beslut skall även omfatta beslut om förvaltning eller fördelning av föreningens eventuella tillgångar.